Η βλάβη του ηλεκτρικού εξοπλισμού είναι η κύρια αιτία πυρκαγιών σε αρχεία και οφείλεται σε διάφορους παράγοντες, όπως η ανεπαρκής καλωδίωση, ο ξεπερασμένος εξοπλισμός και η υπερφόρτωση των κυκλωμάτων. Τέτοιες βλάβες μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικούς κινδύνους που μπορεί να επιδεινωθούν από την υψηλή πυκνότητα αποθήκευσης εύφλεκτων υλικών σε χώρους αρχείων.
Οι εργασίες συντήρησης, συμπεριλαμβανομένης της συγκόλλησης, της κοπής και άλλων κατασκευαστικών δραστηριοτήτων, μπορούν να προκαλέσουν σοβαρούς κινδύνους φωτιάς εάν δεν ληφθούν οι κατάλληλες προφυλάξεις. Τέτοιες εργασίες μπορεί να δημιουργήσουν σπινθήρες ή ανοιχτές φλόγες που μπορούν εύκολα να αναφλέξουν εύφλεκτα υλικά και να προκαλέσουν σημαντικές ζημιές, καθιστώντας απαραίτητο τον προσεκτικό σχεδιασμό και την προσεκτική εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών συντήρησης χώρους αρχείων.
Ο βανδαλισμός, είτε σκόπιμος είτε τυχαίος, μπορεί επίσης να συμβάλει σε πυρκαγιές σε αρχεία, προκαλώντας ζημιές σε ηλεκτρικά συστήματα, συστήματα θέρμανσης και ψύξης και άλλο εξοπλισμό που μπορεί να δημιουργήσει κινδύνους φωτιάς. Ακόμη και οι πράξεις βανδαλισμού μπορεί να έχουν σοβαρές συνέπειες, καθιστώντας σημαντικό να διατηρείται υψηλό επίπεδο ασφάλειας και επαγρύπνησης σε χώρους αρχείων για την μείωση των κινδύνων φωτιάς.