El fallo de equipos eléctricos es una de las principales causas de incendios en archivos, derivada de diversos factores como cableado insuficiente, equipos obsoletos y sobrecarga de circuitos. Tales fallos pueden generar riesgos significativos que pueden agravarse debido al almacenamiento de alta densidad de materiales inflamables en entornos de archivo.
Los trabajos de mantenimiento, incluyendo soldadura, corte y otras actividades de construcción, pueden representar serios riesgos de incendio si no se toman precauciones adecuadas. Dichos trabajos pueden generar chispas o llamas abiertas que pueden encender fácilmente materiales inflamables y causar daños significativos, por lo que es esencial planificar y ejecutar cuidadosamente cualquier actividad de mantenimiento en entornos de archivo.
El vandalismo, ya sea intencional o accidental, también puede contribuir a incendios en archivos al causar daños en sistemas eléctricos, sistemas de calefacción y refrigeración, y otros equipos que pueden crear riesgos de incendio. Incluso pequeños actos de vandalismo pueden tener consecuencias graves, por lo que es importante mantener un alto nivel de seguridad y vigilancia en entornos de almacenaje de archivos para minimizar los riesgos de incendio.