A falha de equipamentos elétricos é uma das principais causas de incêndios em arquivos, decorrente de uma variedade de fatores, como fiação inadequada, equipamentos obsoletos e sobrecarga de circuitos. Tais falhas podem criar riscos significativos que podem ser exacerbados pelo armazenamento de alta densidade de materiais inflamáveis em ambientes de arquivo.
O trabalho de manutenção, incluindo soldagem, corte e outras atividades de construção, pode representar sérios riscos de incêndio se não forem tomadas as devidas precauções. Tais trabalhos podem gerar faíscas ou chamas que facilmente podem inflamar materiais inflamáveis e causar danos significativos, tornando-se essencial planejar e executar cuidadosamente quaisquer atividades de manutenção em ambientes de arquivo.
O vandalismo, intencional ou acidental, também pode contribuir para incêndios em arquivos, causando danos a sistemas elétricos, sistemas de aquecimento e resfriamento e outros equipamentos que podem criar riscos de incêndio. Mesmo pequenos atos de vandalismo podem ter consequências graves, tornando importante manter um alto nível de segurança e vigilância nos ambientes de arquivo para minimizar os riscos de incêndio.