Les pannes d'équipement électrique, pour des facteurs tels que le câblage inadéquat, l'obsolescence de l'équipement et la surcharge des circuits, sont une cause majeure d'incendie dans les archives. Étant donné la densité élevée de matériaux inflammables dans ces archives, ces pannes peuvent entraîner des risques significatifs et nécessitent une attention particulière.
Les travaux de maintenance, y compris le soudage, le découpage et d'autres activités de construction, peuvent présenter de graves risques d'incendie si des précautions appropriées ne sont pas prises. Ces travaux peuvent générer des étincelles ou des flammes nues qui embrasent facilement des matériaux inflammables et causent des dommages importants. Il est donc essentiel de planifier et d'exécuter avec soin toutes les activités de maintenance dans les environnements d'archivage.
Le vandalisme, qu'il soit intentionnel ou accidentel, peut également contribuer aux incendies dans les archives à travers le dommage aux systèmes électriques, le chauffage, le refroidissement ou bien d’autres. Même de petits actes de vandalisme peuvent avoir des conséquences graves. C'est pourquoi il est crucial de maintenir un niveau élevé de sécurité et de vigilance dans les archives afin de minimiser les risques d'incendie.